La liaison entre des fichiers Word est une fonctionnalité utile lorsque vous souhaitez créer une référence ou une connexion à un autre document. Microsoft Word vous permet de créer des hyperliens pour relier différents documents, ce qui peut être utile pour organiser vos fichiers ou créer un document plus interactif. C’est assez simple et peut être fait en quelques clics.
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre que la liaison entre des fichiers Word rend vos documents plus dynamiques et interconnectés. Que vous travailliez sur un rapport volumineux, une thèse ou que vous organisiez simplement votre travail, les liens peuvent vous aider à passer facilement d'un fichier associé à l'autre.
Étape 1 : Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez créer un lien
Ouvrez le fichier Word qui contiendra le lien hypertexte. Il s'agit du document dans lequel vous créerez un lien cliquable menant à un autre fichier Word.
La création d'un lien hypertexte dans un document Word est similaire à la création d'un raccourci qui vous amène directement à un autre document. Cette étape est cruciale car c’est là que vous décidez de la source de votre lien.
Étape 2 : Mettez en surbrillance le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte
Sélectionnez le texte ou cliquez sur l'image que vous souhaitez transformer en lien hypertexte.
Le texte ou l'image que vous choisissez sera la partie visible du lien dans votre document. Par exemple, si vous rédigez un rapport et souhaitez créer un lien vers une étude de cas connexe, vous pouvez mettre en surbrillance les mots « étude de cas » pour créer votre lien hypertexte.
Étape 3 : faites un clic droit et choisissez « Lien » ou allez dans l'onglet « Insérer » et cliquez sur « Lien hypertexte »
Faites un clic droit sur le texte ou l'image sélectionné, puis choisissez « Lien » dans le menu déroulant. Alternativement, vous pouvez utiliser l'onglet « Insérer » dans le ruban Word et cliquer sur « Lien hypertexte ».
Les deux méthodes ouvriront la même boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte », dans laquelle vous pourrez choisir le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
Étape 4 : Dans la fenêtre « Insérer un lien hypertexte », localisez et sélectionnez le fichier Word auquel vous souhaitez créer un lien.
Dans la boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte », accédez au fichier Word auquel vous souhaitez créer un lien et sélectionnez-le.
Si le document auquel vous créez un lien se trouve dans le même dossier que le document sur lequel vous travaillez, il sera simple à trouver. Sinon, vous devrez peut-être parcourir vos dossiers pour trouver le bon fichier.
Étape 5 : Cliquez sur « OK » pour créer le lien hypertexte
Après avoir sélectionné le fichier Word souhaité, cliquez sur « OK » pour créer le lien hypertexte dans votre document.
Une fois que vous avez cliqué sur « OK », le texte ou l’image que vous avez sélectionné à l’étape 2 deviendra un lien hypertexte cliquable. Lorsque quelqu'un clique dessus, le document Word lié s'ouvre.
Après avoir terminé ces étapes, le texte ou l'image deviendra un lien cliquable. Lorsque vous ou quelqu'un d'autre cliquez dessus, le document Word lié s'ouvrira, permettant un accès rapide aux informations associées.
Conseils pour créer des liens entre des fichiers Word
- Utilisez un texte descriptif pour vos hyperliens afin que le lecteur sache à quoi s'attendre lorsqu'il clique sur le lien.
- Assurez-vous que les documents liés sont accessibles à ceux avec qui vous partagez le document principal, sinon le lien sera rompu.
- Vous pouvez également créer un lien vers un endroit spécifique dans un autre document Word à l'aide de signets.
- Pour une apparence plus nette, vous pouvez masquer le chemin complet du fichier lié en cliquant avec le bouton droit sur le lien hypertexte, en sélectionnant « Modifier le lien hypertexte », puis en tapant un texte d'affichage différent.
- N'oubliez pas de mettre à jour vos hyperliens si vous déplacez ou renommez les fichiers Word liés, afin que les liens ne soient pas rompus.
Foire aux questions
Puis-je créer un lien vers une partie spécifique d’un autre document Word ?
Oui, vous pouvez créer un lien hypertexte vers une partie spécifique d'un autre document Word à l'aide de signets.
Que se passe-t-il si le fichier lié est déplacé ou renommé ?
Le lien hypertexte ne fonctionnera plus si le fichier lié est déplacé ou renommé. Vous devrez mettre à jour le lien hypertexte avec le nouveau chemin ou nom du fichier.
Les hyperliens dans les documents Word peuvent-ils fonctionner sur tous les appareils ?
Les hyperliens dans les documents Word doivent fonctionner sur tous les appareils sur lesquels une version compatible de Microsoft Word est installée.
Est-il possible de créer des liens vers des fichiers autres que des documents Word ?
Oui, vous pouvez créer des hyperliens vers d'autres types de fichiers, tels que des fichiers PDF ou des feuilles de calcul Excel, à condition que l'appareil que vous utilisez puisse ouvrir ces fichiers.
Voir aussi :Comment envoyer et recevoir des fichiers entre votre PC et Android à l'aide du partage à proximité ?
Puis-je supprimer un lien hypertexte dans un document Word ?
Oui, vous pouvez supprimer un lien hypertexte en cliquant avec le bouton droit sur le lien et en sélectionnant « Supprimer le lien hypertexte ».
Résumé
- Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez créer un lien
- Mettez en surbrillance le texte ou l'image à utiliser comme lien hypertexte
- Faites un clic droit et choisissez « Lien » ou utilisez l'onglet « Insérer » et cliquez sur « Lien hypertexte »
- Recherchez et sélectionnez le fichier Word auquel créer un lien
- Cliquez sur « OK » pour créer le lien hypertexte
Conclusion
La liaison entre des fichiers Word est une fonctionnalité puissante qui peut vous aider à créer des documents plus dynamiques et interconnectés. Que vous travailliez sur un projet complexe avec plusieurs documents ou que vous souhaitiez simplement fournir un contexte supplémentaire à vos lecteurs, les hyperliens peuvent rationaliser votre flux de travail et rendre vos documents plus conviviaux. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez facilement créer des liens entre des fichiers Word et conserver tous vos documents associés à portée de clic.
N'oubliez pas que garder vos fichiers organisés et bien nommés vous aidera à maintenir vos liens et à éviter les erreurs. Et si jamais vous rencontrez des problèmes avec des liens rompus, revisitez simplement le lien hypertexte et mettez-le à jour avec le chemin de fichier correct. Alors allez-y, créez ces liens et simplifiez la navigation dans vos documents Word !