À une époque où les informations circulent de manière transparente sur Internet, assurer la sécurité des documents sensibles est plus crucial que jamais. Lors du partage de fichiers par courrier électronique, l'un des meilleurs moyens de protéger leur contenu contre tout accès non autorisé consiste à les chiffrer. Si vous vous demandezcomment crypter un PDF pour le courrier électroniqueoucomment protéger par mot de passe un PDF, vous êtes au bon endroit.
Ce guide vous guidera étape par étapecomment crypter un fichier PDF pour le courrier électronique, peu importe que vous utilisiez un logiciel spécialisé ou que vous exploitiez des outils intégrés sur votre ordinateur ou appareil mobile.
Partie 1 :Pourquoi crypter un PDF pour le courrier électronique ?
Partie 2 :Comment crypter un fichier PDF pour le courrier électronique sur PC en toute sécurité
Partie 3 :Comment crypter un PDF pour un e-mail dans Gmail
Partie 4 :Comment crypter un document PDF pour le courrier électronique sur Mac
Partie 5 :Comment crypter un PDF à l'aide de WinRAR ou 7-Zip
Partie 6 :Conseils supplémentaires pour un partage de mot de passe sécurisé
L'envoi de documents non cryptés par courrier électronique peut exposer des informations sensibles à un accès non autorisé. Que vous envoyiez des documents juridiques, des dossiers médicaux ou des rapports financiers, il est essentiel de protéger vos fichiers des regards indiscrets. Le cryptage d'un fichier PDF offre une couche de sécurité supplémentaire, garantissant que seul le destinataire prévu peut l'ouvrir.
Quand tuchiffrer un PDF pour le courrier électronique, vous verrouillez essentiellement le fichier avec un mot de passe, qui doit être fourni au destinataire pour accéder à son contenu. Cela empêche les pirates informatiques ou toute personne non autorisée de lire ou de modifier le fichier. De plus, le cryptage des PDF contribue à se conformer aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD ou la HIPAA, qui exigent que les informations sensibles soient transmises en toute sécurité.
Comment crypter un fichier PDF pour le courrier électronique sur PC en toute sécurité
Si vous rédigez un e-mail sur PC et devez crypter un PDF pour l'e-mail, l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces consiste à utiliserPDComplet, un outil PDF tout-en-un doté d'une puissante fonction de cryptage. En utilisant ce logiciel, vous pouvez facilementmot de passe protéger un PDFet empêchez tout accès non autorisé, garantissant ainsi que votre courrier électronique reste sécurisé. En plus de sécuriser les PDF, PDFull propose également divers outils pour l'édition, la conversion et la gestion de PDF.
Voici comment chiffrer un PDF pour un e-mail dans PDFull :
Étape 1 – Téléchargez et installez PDFull :Commencez par télécharger et installer PDFull sur votre PC (disponible pour Windows et macOS).
Étape 2 – Ouvrez le PDF :Lancez PDFull et ouvrez le document PDF que vous souhaitez crypter en cliquant sur «Ouvrir des fichiers» dans le tableau de bord principal.
Étape 3 – Crypter le PDF :Dans la barre d'outils, sélectionnez "Editeur > Sécurité", puis cliquez sur "Définir le mot de passe". Vous serez invité à définir un mot de passe pour le document.
Étape 4 – Définir le mot de passe :Choisissez un mot de passe fort quicombine des lettres, des chiffres et des caractères spéciauxpour ouvrir le document. Pour des restrictions supplémentaires d'impression et de copie, vous pouvez définir un autre mot de passe, qui garantit la sécurité du document.
Étape 5 – Enregistrez le PDF crypté :Une fois le mot de passe défini, enregistrez le fichier PDF crypté à votre emplacement préféré.
Étape 6 – Envoyez le PDF par courrier électronique :Joignez le PDF crypté à votre e-mail et envoyez-le au destinataire. N'oubliez pas de partager le mot de passe en toute sécurité via un autre canal, tel qu'uncoup de filouapplication de messagerie sécurisée.
Comment crypter un PDF pour un e-mail dans Gmail
Gmail fournit unmode confidentielpour aider à protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé, mais celane prend pas en charge nativement le cryptage PDF. Bien que le mode confidentiel permette aux utilisateurs de définir une date d'expiration et un mot de passe pour empêcher le transfert, la copie, l'impression ou le téléchargement du message, il ne crypte pas le PDF lui-même.
Cependant, vous pouvez toujours envoyer des PDF cryptés en utilisant un outil tiers tel que PDFull pour crypter le PDF avant de le joindre à votre courrier électronique.
Étapes pour crypter un PDF pour Gmail :
Étape 1 – Crypter le PDF à l'aide de PDFull :Suivez les étapes mentionnées dans la section précédente pour crypter votre PDF avec un mot de passe.
Étape 2 – Composez votre e-mail :Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur «Compose» pour démarrer un nouvel e-mail.
Étape 3 – Joindre le PDF crypté :Joignez le fichier PDF crypté que vous venez d'enregistrer depuis PDFull à votre e-mail.
Étape 4 – Partagez le mot de passe en toute sécurité :Dans l'e-mail, n'incluez pas le mot de passe. Au lieu de cela, envoyez le mot de passe via une autre méthode telle qu'un appel téléphonique, un service de messagerie crypté ou un e-mail séparé.
En cryptant votre PDF avant de l'envoyer par courrier électronique, vous pouvez garantir que votre fichier est sécurisé, même si votre compte de messagerie est compromis.
Comment crypter un document PDF pour le courrier électronique sur Mac
Pour les utilisateurs Mac, Aperçu offre un moyen intégré de crypter un PDF pour le courrier électronique. Voici comment utiliser Aperçu pour ajouter une protection par mot de passe à vos PDF :
Comment crypter un PDF pour le courrier électronique sur Mac avec aperçu :
Étape 1 – Ouvrez le PDF dans Aperçu :Localisez le fichier PDF que vous souhaitez crypter et ouvrez-le à l'aide de l'application Aperçu.
Étape 2 – Exporter le PDF avec mot de passe :Cliquez sur "Déposer" puis sélectionnez "Exporter.» Dans la fenêtre des options d’exportation, cochez la case «Chiffrer.”
Étape 3 – Définir un mot de passe :Une invite apparaîtra vous demandant de saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe fort pour protéger votre fichier et cliquez sur «Sauvegarder.”
Étape 4 – Envoyez le PDF crypté par courrier électronique :Une fois enregistré, vous pouvez joindre le PDF crypté à votre e-mail. Comme pour la méthode Gmail, partagez le mot de passe via un canal sécurisé.
Avec cette méthode simple, vous pouvez rapidement protéger par mot de passe un PDF sur votre Mac et l'envoyer en toute sécurité par e-mail.
Comment crypter un PDF à l'aide de WinRAR ou 7-Zip
Pour les utilisateurs qui n'ont pas accès à des outils PDF spécialisés comme PDFull, vous pouvez toujours crypter un PDF enen le compressant dans un fichier ZIP protégé par mot de passeen utilisant des programmes comme WinRAR ou 7-Zip. Cette méthode fonctionne sur les systèmes Windows et Mac.
Étapes pour crypter un PDF à l'aide de WinRAR ou 7-Zip :
Étape 1 – Installez WinRAR ou 7-Zip :Téléchargez et installez l'un de ces outils de compression gratuits si vous ne l'avez pas déjà fait.
Étape 2 – Compresser le PDF :Faites un clic droit sur le fichier PDF et sélectionnez «Ajouter aux archives" (WinRAR) ou "Ajouter aux archives…" (7-Zip).
Étape 3 – Définir un mot de passe :Dans les paramètres d'archive, localisez le "Définir le mot de passe" et entrez un mot de passe fort. Assurez-vous de cocher l'option permettant de crypter les noms de fichiers pour plus de sécurité.
Étape 4 – Envoyez le fichier ZIP :Une fois le PDF compressé et crypté, joignez le fichier ZIP à votre e-mail. Partagez le mot de passe en toute sécurité, comme vous le feriez pour crypter directement le PDF.
C'est une bonne option si vous ne souhaitez pas utiliser un éditeur PDF spécialisé mais que vous devez quand même crypter un PDF pour le courrier électronique.
Conseils supplémentaires pour un partage de mot de passe sécurisé
Lorsque vous cryptez un PDF pour le courrier électronique, il est essentiel de conserver le mot de passe sécurisé. Voici quelques conseils pour partager en toute sécurité votre mot de passe de cryptage :
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- Utilisez une application de messagerie sécurisée: Partagez le mot de passe via une plateforme sécurisée comme Signal, WhatsApp ou un appel téléphonique direct.
- Évitez d'envoyer le mot de passe dans le même e-mail: N'envoyez jamais le mot de passe dans le même e-mail que le fichier crypté.
- Utiliser l'authentification multifacteur: assurez-vous que votre compte de messagerie est protégé par une authentification multifacteur pour empêcher tout accès non autorisé.
- Créez des mots de passe forts: Choisissez des mots de passe longs, complexes et uniques pour chaque document.
Derniers mots
Lors du transfert de fichiers lors d'une communication en ligne, sachantcomment crypter un PDF pour le courrier électroniqueest essentiel pour protéger les informations sensibles. Que vous utilisiezPDComplet, Aperçu sur Mac ou un outil tiers comme WinRAR ou 7-Zip, chaque méthode offre un moyen demot de passe protéger un PDFet empêcher tout accès non autorisé. N’oubliez pas que le cryptage seul ne suffit pas ; assurez-vous également de partager vos mots de passe en toute sécurité et d'utiliser d'autres bonnes pratiques pour préserver la confidentialité.