Pour que la vérification orthographique de Microsoft Word reconnaisse les mots majuscules, accédez simplement à l'onglet « Fichier », sélectionnez « Options », puis « Vérification ». Sous « Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office », décochez la case « Ignorer les mots en MAJUSCULES ». Voilà ! Vos mots en majuscules seront désormais examinés par le correcteur orthographique toujours vigilant.
Une fois cette action terminée, Microsoft Word inclura les mots en majuscules dans sa vérification orthographique, garantissant ainsi que toutes les parties de votre document sont exemptes de fautes d'orthographe, quelle que soit leur casse.
Introduction
Lorsqu'il s'agit de saisir des documents, Microsoft Word est la solution idéale pour beaucoup. Il est fiable, convivial et équipé d’une fonction de vérification orthographique pratique qui garantit que notre écriture est exempte d’erreurs – du moins nous l’espérons. Mais avez-vous déjà remarqué que parfois, des mots en majuscules échappent au correcteur orthographique ? Ce n’est pas un problème ; c'est un paramètre par défaut. La raison derrière cela est simple : les mots majuscules sont souvent des acronymes ou des initiales, comme NASA ou ASAP, qu’on ne trouverait pas dans un dictionnaire standard.
Mais que se passe-t-il lorsque vous tapez un titre ou un en-tête et que vous avez besoin que ces mots en majuscules soient aussi exempts d'erreurs que le reste de votre texte ? Eh bien, c’est là que la modification de quelques paramètres s’avère utile. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui est fier de ce qu'il écrit, savoir comment ajuster ces paramètres peut faire une grande différence. Allons-y et vérifions ces mots majuscules !
Avant de commencer, ce didacticiel vous aidera à vous assurer que la vérification orthographique de Microsoft Word examine chaque mot de votre document, majuscule ou non.
Étape 1 : ouvrez l’onglet « Fichier »
Cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de Microsoft Word.
Cela ouvrira un menu dans lequel vous pourrez accéder à une gamme d'options liées à votre document et à Microsoft Word lui-même.
Étape 2 : Sélectionnez « Options »
Dans le menu, cliquez sur « Options » en bas.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre appelée « Options Word », dans laquelle vous pourrez ajuster divers paramètres relatifs au fonctionnement de Microsoft Word.
Étape 3 : Cliquez sur « Vérification »
Dans la fenêtre « Options Word », recherchez et sélectionnez « Vérification » dans la liste de gauche.
Cela ouvrira les options de vérification linguistique, dans lesquelles vous pourrez modifier les paramètres liés aux vérifications orthographiques et grammaticales.
Étape 4 : Décochez « Ignorer les mots en MAJUSCULES »
Sous « Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office », recherchez la case à côté de « Ignorer les mots en MAJUSCULES » et décochez-la.
En faisant cela, vous dites à Microsoft Word d'inclure les mots en majuscules dans sa vérification orthographique, plutôt que de les ignorer.
Étape 5 : Cliquez sur « OK »
Après avoir décoché la case, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.
Vos paramètres sont désormais mis à jour et Microsoft Word vérifiera l'orthographe des mots en majuscules dans vos documents.
Plus de lecture :Comment vérifier l'orthographe dans Word : le guide ultime 2024
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Vérification orthographique complète | En incluant les mots majuscules dans la vérification orthographique, vous vous assurez que chaque partie de votre document est examinée à la recherche d'erreurs, ce qui rend votre produit final plus soigné et professionnel. |
| Personnalisable | Microsoft Word vous permet de personnaliser vos paramètres de vérification linguistique, vous permettant ainsi de contrôler le degré de rigueur ou d'indulgence de votre vérification orthographique. |
| Efficacité | La détection des fautes d'orthographe dans les mots majuscules vous fait gagner du temps lors de la relecture et de l'édition, car vous n'aurez pas besoin de vérifier manuellement chaque mot en majuscule. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Acronymes des drapeaux de mai | Une fois ce paramètre modifié, Word peut signaler les acronymes ou les initiales comme des mots mal orthographiés, ce qui peut être gênant à corriger. |
| Dépendance excessive à l’égard de la technologie | Dépendre uniquement de la vérification orthographique, même avec cet ajustement, peut entraîner des erreurs manquées si le programme ne reconnaît pas un mot correctement orthographié mais mal utilisé. |
| Potentiel de problèmes de formatage | Dans les documents comportant de nombreux titres ou titres en majuscules, des notifications constantes de vérification orthographique peuvent perturber le processus de formatage et vous ralentir. |
Informations Complémentaires
Bien que les étapes susmentionnées soient simples, il y a quelques éléments supplémentaires à garder à l'esprit lors de la vérification orthographique et des mots majuscules dans Microsoft Word. Tout d’abord, rappelez-vous que la vérification orthographique n’est pas infaillible. C’est un outil pour vous aider, mais il ne doit pas remplacer une relecture approfondie par vous ou un autre humain. Deuxièmement, si vous travaillez avec des documents qui utilisent fréquemment des acronymes ou des initiales, vous pouvez envisager de les ajouter au dictionnaire Word pour éviter un signalement constant. Enfin, si vous collaborez sur un document, assurez-vous que toutes les parties connaissent ces paramètres afin de maintenir la cohérence à tous les niveaux.
Dans le contexte de l’optimisation des moteurs de recherche (SEO), disposer d’un contenu sans erreur est crucial. Les fautes d’orthographe peuvent nuire à votre crédibilité et potentiellement affecter votre classement dans les recherches. En vous assurant que les mots majuscules sont inclus dans la vérification orthographique, vous faites un pas supplémentaire vers un contenu impeccable.
Résumé
- Ouvrez l'onglet « Fichier »
- Sélectionnez « Options »
- Cliquez sur « Vérification »
- Décochez « Ignorer les mots en MAJUSCULES »
- Cliquez sur « OK »
Foire aux questions
Pourquoi Microsoft Word ignore-t-il les mots en majuscules par défaut ?
Microsoft Word suppose que les mots majuscules peuvent être des acronymes ou des initiales, qui ne se trouvent généralement pas dans un dictionnaire standard, il les ignore donc pour éviter les indicateurs de vérification orthographique inutiles.
Puis-je ajouter des mots au dictionnaire Microsoft Word ?
Oui, vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire Microsoft Word en cliquant avec le bouton droit sur le mot et en sélectionnant « Ajouter au dictionnaire ». Ceci est utile pour les acronymes et la terminologie spécifique à l’industrie.
La modification de ce paramètre affectera-t-elle d’autres programmes Microsoft Office ?
Oui, le paramètre « Ignorer les mots en MAJUSCULES » est un paramètre universel dans tous les programmes Microsoft Office qui utilisent la vérification orthographique, donc sa modification dans Word affectera d'autres programmes comme PowerPoint et Excel.
Puis-je annuler rapidement cette modification si nécessaire ?
Certainement. Vous pouvez annuler cette modification en revenant simplement aux paramètres « Vérification » et en cochant à nouveau la case « Ignorer les mots en MAJUSCULES ».
Existe-t-il un moyen de vérifier uniquement certains mots en majuscules ?
Malheureusement non. Le décor est tout ou rien. Cependant, vous pouvez choisir d’ignorer les suggestions de la vérification orthographique si vous êtes sûr que le mot est correct.
Conclusion
Maîtriser les subtilités de Microsoft Word, comme s'assurer que la vérification orthographique fonctionne avec les mots majuscules, est une étape petite mais significative dans la création de documents impeccables. Que vous rédigiez une proposition commerciale, un article universitaire ou un article de blog, la crédibilité de votre écriture dépend de son exactitude.
Alors la prochaine fois que vous taperez sur le clavier, rappelez-vous que même les phrases les plus lourdes en majuscules méritent une bonne vérification orthographique, car, soyons honnêtes, les fautes de frappe arrivent aux meilleurs d'entre nous. Profitez de la puissance des paramètres de vérification linguistique pour améliorer votre jeu Word et éviter les erreurs en majuscules.