Avez-vous souvent vu les termes « feuille de calcul » et « classeur » lorsque vous lisez sur Microsoft Excel ? Ils peuvent sembler identiques, ou du moins assez similaires, mais ils présentent des différences importantes.
Un classeur dans Microsoft Excel est le fichier entier et peut contenir des feuilles de calcul à l'intérieur. Une feuille de calcul correspond à chaque onglet individuel d'un classeur et vous pouvez ajouter ou supprimer des feuilles de calcul selon vos besoins.
Nous avons beaucoup écrit sur Microsoft Excel 2010 sur SolveYourTech.com et nous faisons de notre mieux pour rendre les concepts aussi faciles à comprendre que possible.
Cependant, nous avons souvent besoin de référencer certains éléments de votre fichier Excel, ce qui peut être difficile à faire sans utiliser la terminologie appropriée. Une distinction courante que nous faisons est entre les feuilles de calcul et les classeurs.
Bien qu’il puisse sembler que les deux mots soient synonymes, ils sont en réalité assez différents.
Comprendre la différence entre une feuille de calcul et un classeur dans Excel 2010 vous aidera à mieux comprendre comment un fichier Excel 2010 est constitué, tout en facilitant la compréhension des articles d'aide ou des didacticiels que vous trouvez sur Internet.
Classeur Microsoft Excel vs feuille de calcul
Étant donné que la distinction entre ces deux objets signifie en fait que l’un ne peut exister qu’à l’intérieur de l’autre, il n’y a pas vraiment de réponse à la question de savoir quand utiliser un classeur au lieu d’une feuille de calcul.
Vous devrez créer un classeur si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul, sauf si vous disposez d'un classeur existant dans lequel vous souhaitez ajouter une nouvelle feuille de calcul.
Comment créer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010
- Ouvrez votre classeur.
- Cliquez sur leNouvelle feuilleonglet en bas de la fenêtre.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Accueil en haut de la fenêtre, choisir l'option Insérer, puis cliquer sur Nouvelle feuille.
Si vous souhaitez créer un nouveau classeur dans Microsoft Excel, vous devez cliquer sur le boutonDéposeren haut de la fenêtre et cliquez sur l'ongletNouveauoption dans la colonne de gauche.
La feuille de calcul d'un fichier Microsoft Excel 2010 est une seule feuille de calcul composée de lignes et de colonnes. Lorsque vous lancez Excel pour la première fois et qu'une vue similaire à celle ci-dessous s'affiche, la majorité de l'écran est occupée par la feuille de calcul par défaut.
Le nom de votre première feuille de calcul est Sheet1 si votre programme Excel utilise toujours les paramètres par défaut.
Votre feuille de calcul contient généralement une série de lignes identifiées par des chiffres sur le côté gauche de la fenêtre et des colonnes identifiées par des lettres en haut de la fenêtre.
Il s'agit de la configuration par défaut dans Excel 2010 et de la structure la plus couramment utilisée dans le programme.
Comprendre un classeur dans Microsoft Excel
Un classeur dans Microsoft Excel 2010 est l'intégralité du fichier Excel (généralement identifié par un type de fichier .xls ou .xlsx). Si vous voyez un fichier Excel dans votre dossier Mes documents, alors ce fichier est un classeur.
Un nouveau fichier Excel aura un nom par défaut de Book1, bien que cela puisse être modifié ultérieurement lorsque vous enregistrez le fichier pour la première fois.
Votre classeur peut être composé de plusieurs feuilles de calcul (un nouveau fichier dans une installation Excel par défaut aura trois feuilles de calcul), ainsi que d'informations sur le fichier lui-même, notamment les macros, les noms d'auteur, etc.
Mais même s'il n'y a qu'une seule feuille de calcul dans votre classeur Excel, cette entité sera quand même appelée un classeur, simplement parce qu'elle a la capacité de contenir plus de feuilles de calcul.
Différence entre une feuille de calcul et un classeur dans Excel
Le moyen le plus simple de comprendre la différence entre une feuille de calcul et un classeur est peut-être d’y penser en termes de pages d’un livre. Le classeur est le livre entier, tandis que la feuille de travail est une seule page de ce livre.
Un classeur peut contenir au minimum une feuille de calcul et jusqu'à un très grand nombre de feuilles de calcul qui ne sont limitées que par la mémoire disponible sur votre ordinateur.
Les feuilles de calcul peuvent être ajoutées, supprimées ou renommées dans le classeur. Vous pouvez également renommer un classeur sans affecter le nom des feuilles de calcul. Vous pouvez basculer entre les feuilles de calcul de votre classeur en cliquant sur les onglets des feuilles en bas de la fenêtre.
Maintenant que vous en savez plus sur la différence entre un classeur et une feuille de calcul dans Excel 2010, vous pouvez utiliser ces informations pour utiliser plus efficacement ces différents éléments pour répondre à vos besoins en matière de feuille de calcul.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec une discussion supplémentaire sur les feuilles de calcul Microsoft Excel et les classeurs Microsoft Excel.
Plus d'informations sur une feuille de calcul Excel ou un classeur
L'une des meilleures raisons d'utiliser un classeur comprenant plusieurs feuilles de calcul est à des fins d'organisation. C’est là que comprendre la différence entre un classeur et une feuille de calcul peut vraiment vous être bénéfique.
Si vous utilisez Excel pour créer un rapport au travail, par exemple, il se peut que vous le créiez à un intervalle planifié. En créant une nouvelle feuille de calcul dans un classeur pour chaque nouvelle version du rapport, vous ne pouvez partager qu'un seul fichier.
Le destinataire de ce fichier de classeur Excel pourra alors basculer entre les différentes feuilles de calcul de rapport au bas du classeur pour voir les informations des rapports précédents.
Vous pouvez créer autant de nouvelles feuilles de calcul que nécessaire dans Excel 2010 (jusqu'à 255). Cependant, un grand nombre de feuilles de calcul peut être difficile à gérer, car les onglets deviennent très petits.
Vous pouvez renommer une feuille de calcul dans Excel en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en choisissant l'option Renommer. Vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour masquer ou supprimer des feuilles de calcul.
Si vous souhaitez modifier le nombre de feuilles de calcul incluses par défaut dans un nouveau classeur Excel, vous pouvez accéder àFichier > Options >et ajuster leIncluez autant de feuillesvaleur.
Bien que travailler avec une feuille de calcul d'une seule page ne vous oblige pas à aborder la manipulation des données de manière à prendre en compte d'autres feuilles du classeur, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul en même temps en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en cliquant sur chaque feuille de calcul.
Lorsque vous apportez des modifications avec plusieurs feuilles de calcul sélectionnées, la modification s'appliquera à chacune de ces feuilles de calcul. C'est un excellent moyen d'apporter des modifications qui affectent chacune de vos feuilles de calcul.
Vous pouvez lire ici pour savoir comment renommer une feuille de calcul.
Cet article vous montrera comment afficher divers éléments contenus dans votre classeur Excel.
Voir aussi :Comment calculer la différence entre deux dates et heures dans Excel en heures