¿Cómo eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido?

Este blog explora los motivos y las soluciones para eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido, así que sigue leyéndolo. Todos sabemos que Microsoft 365 es un servicio de productividad basado en la nube propiedad de Microsoft que ayuda a empresas e individuos a acceder a correos electrónicos y otros datos en línea. Office 365 tiene muchos buzones y el buzón compartido es uno de ellos. Por su nombre, Shared Mailbox es un buzón con muchos usuarios. Este buzón enfrenta un problema importante (correos electrónicos duplicados) y requiere una resolución urgente.

Comencemos este blog con una introducción rápida a los buzones compartidos.

¿Qué es un buzón compartido?

Un buzón compartido permite que varias personas envíen, reciban y administren correos electrónicos desde una única dirección de correo electrónico en una empresa. Admite la colaboración compartida en los correos electrónicos entrantes, ofreciendo una responsabilidad clara y permitiendo la colaboración unificada en proyectos, desde sus respectivos buzones de correo. Un almacenamiento bienvenido de50GBhace que un buzón compartido sea la mejor opción para evitar la saturación innecesaria del buzón principal debido a correos electrónicos no deseados y no deseados.

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Método manual

¡El método manual para eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido implica el propio buzón! La mejor manera de eliminar correos electrónicos duplicados manualmente es seleccionarlos y eliminarlos del buzón. Los siguientes pasos describen todo el proceso de eliminación en detalle:

1. Inicie sesión en suOficina 365cuenta usando credenciales de administrador (si es el administrador de la cuenta del buzón compartido).
2. Escriba una palabra clave específicao dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior. Se mostrarán todos los correos electrónicos con la misma palabra clave o dirección de correo electrónico.
3. Inspeccionarcada correo electrónico por separado para su duplicación.
4. Seleccione los correos electrónicos duplicados y haga clicEliminar todo. Alternativamente, seleccione los correos electrónicos, haga clic derecho y seleccioneBorrar.
5. Abra la carpeta Elementos eliminados, seleccione todos los correos electrónicos duplicados y haga clic enEliminar todo.
6. Confirmareliminación masiva y haga clicDE ACUERDO.
7. Si su cuenta tiene unArtículos recuperablescarpeta (generalmente oculta), ábrala y elimine permanentemente los correos electrónicos duplicados de la carpeta. Todos los correos electrónicos duplicados se eliminarán del buzón.

Aunque este método parece fácil de usar, ¡no lo es! Limitaciones como una palabra clave específica o búsquedas de direcciones de correo electrónico realizadas una por una, el tiempo consumido y los pasos involucrados restringen su uso. Por lo tanto, una herramienta automatizada es la mejor manera de eliminar correos electrónicos duplicados en un buzón compartido.

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¿Cómo eliminar correos electrónicos duplicados de buzones compartidos?

1. Instale la herramienta en su computadora yábrelo.
   
2. SeleccionarOficina 365de la lista Fuente de correo electrónico e ingrese la dirección de correo electrónico. (Dado que estamos hablando de eliminar duplicados del buzón compartido, aquí se ingresa la dirección de correo electrónico del mismo).
   
3. Hacer clicAccesoe ingrese la contraseña de su cuenta en la página de inicio de sesión oficial de Microsoft.
   
4. Haga clic en firmarEn, y la herramienta analiza yagrega las carpetas de la cuentaen el panel del lado izquierdo.
   
5. Seleccione elcarpetas de correo electrónicopara el proceso de deduplicación.
   
6. Habilitar elUsar configuración avanzadapara el cuadro Duplicación selectiva para eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido entre dos fechas específicas.
   
7. Hacer clicEliminar, confirme la acción de deduplicación y haga clic enSí.
   
8. La herramienta comenzaráeliminar correos electrónicos duplicadosdesde su cuenta de buzón de correo compartido.
   
9. La herramienta mostrará un mensaje de finalización del proceso. Hacer clicDE ACUERDO.
   
10. Inicie sesión en suBuzón compartidocuenta en su sistema para ver los correos electrónicos duplicados eliminados en elDuplicados encontradoscarpeta.
    
11. Borrarla carpeta Duplicados encontrados después de revisar los correos electrónicos.
    

El proceso automatizado tarda sólo unos minutos en eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido en comparación con el método manual. Otra característica de la herramienta es que los usuarios que encuentren el método manual bastante complicado pueden utilizarla sin preocupaciones ni conocimientos técnicos.

Conclusión

Discutimos los motivos y las soluciones para eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido en este blog. El único método manual para eliminar correos electrónicos duplicados del buzón compartido consiste en seleccionarlos y eliminarlos del buzón. Aunque este método manual parece la opción perfecta para eliminar correos electrónicos duplicados en un buzón compartido, las limitaciones impiden que los usuarios de Office 365 lo utilicen todo el tiempo.

Por el contrario, la herramienta automatizada mencionada en el blog elimina los correos electrónicos duplicados del buzón compartido sin las limitaciones del método manual. Lo que hace que esta herramienta sea especial es la posibilidad de ingresar contraseñas de cuentas utilizando la tecnología OAuth.

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¿Alguna pregunta? ¡Obtenga respuesta!

P 1: ¿Puede la herramienta eliminar correos electrónicos duplicados solo de la carpeta Elementos enviados en el buzón compartido?

Respuesta: ¡Definitivamente!La herramienta puede eliminar correos electrónicos duplicados de las carpetas del buzón compartido que seleccione sin pérdida de datos.

P 2: ¿Puedo eliminar correos electrónicos duplicados de las cuentas del buzón de correo principal?

Respuesta: ¡Sí!Puede eliminar correos electrónicos duplicados de la cuenta principal, del buzón compartido y de otras cuentas de correo electrónico de Office 365 utilizando esta herramienta de deduplicación multiplataforma.

Pregunta 3: Quiero probar esta herramienta antes de comprarla. ¿Es posible?

Años:¡Es fácil! Descargue la versión de prueba que elimina los primeros 25 duplicados de su cuenta de buzón compartido.

P 4: ¿Puedo descargar esta herramienta en mi sistema Windows OS 11?

Años:Puede instalar cómodamente la herramienta en todos los sistemas operativos Windows excepto el en cuestión.