Não sabe como começar no Apple Numbers no Mac? Para uso comercial e pessoal, o Numbers é um prático aplicativo de planilha que vem com o macOS. Mas há mais razões para usar o Numbers: ele oferece recursos úteis que podem torná-lo um dos seus aplicativos favoritos.
Orientaremos você em várias dicas para usar o Apple Numbers no Mac. Desde começar com um modelo até aplicar o realce condicional, abra o Numbers e siga em frente!
1. Como começar com um modelo no Numbers
Se quiser um impulso inicial em sua planilha do Numbers, você pode começar com um modelo. Você encontrará uma seleção decente de modelos pessoais, empresariais e educacionais para tarefas comuns.
Assim que o modelo for aberto, basta adicionar seus próprios dados. Você também pode fazer edições na formatação do modelo para adaptá-lo às suas necessidades.
2. Como classificar dados no Numbers
Quando você tem uma planilha que inclui muitos dados, manipulá-la manualmente pode ser demorado e você corre o risco de erros. Em vez disso, você pode usar o recurso de classificação para os dados da sua planilha.
3. Como adicionar um link no Numbers
Talvez você queira incluir uma referência a outra planilha ou uma maneira rápida de visitar um site. Você pode adicionar um link no Numbers a uma planilha, endereço de e-mail, página da web ou número de telefone. Depois, com um simples clique no link, você pode abrir a planilha, escrever um e-mail, visitar a página ou fazer uma ligação.
Para fazer alterações no link ou removê-lo posteriormente, selecioneFormatarna barra de menu e escolhaEditar linkouRemover link.
4. Como criar um gráfico no Numbers
Tabelas e gráficos são excelentes recursos visuais para exibir dados. Eles permitem que você veja altos e baixos, tendências ou padrões rapidamente. No Numbers, você pode escolher entre gráficos 2D, 3D e interativos.
5. Como realizar cálculos simples no Numbers
Uma das coisas mais comuns que você provavelmente fará na planilha do Numbers é realizar cálculos. Felizmente, você pode adicionar, calcular a média ou obter a quantidade máxima de um conjunto de dados com apenas alguns cliques.
Você verá que o Numbers usa os valores da coluna se usar a célula ou linha inferior se usar a célula da extrema direita para realizar o cálculo para você.
Para editar a fórmula do cálculo, clique duas vezes na célula para exibir a barra de fórmulas. Em seguida, faça suas alterações e use omarca de seleçãoem verde para salvá-lo.
Veja os cálculos rapidamente
Talvez você queira usar um desses cálculos, mas não necessariamente adicioná-lo à sua planilha. Em vez disso, você pode exibir um ou todos eles na parte inferior da janela.
6. Como inserir fórmulas no Numbers
Quando você realiza os cálculos simples descritos acima, essas equações usam fórmulas. Com o Numbers, você pode ir além do básico inserindo fórmulas avançadas e usando uma variedade de funções.
Como fórmulas e funções no Numbers podem gerar um artigo muito extenso, abordaremos apenas o essencial aqui.
Dica: se desejar uma visualização rápida da fórmula, selecione a célula e você verá a fórmula exibida na parte inferior da janela.
Exemplos de fórmulas e funções
Vejamos algumas fórmulas comuns usando funções no Numbers.
Usando a função SE, você pode retornar um resultado para uma condição verdadeira ou falsa. Por exemplo, se o valor na célula B2 for maior que 20.000, retorne Sim, caso contrário, retorne Não. Esta é a fórmula que você usaria e como ela aparece na barra inferior:
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IF(B2>20000,”Yes”,”No”)
Usando a função CONCAT, você pode combinar texto de células diferentes. Por exemplo, você pode juntar o nome na célula B2 e o sobrenome na célula C2 com o resultado na célula D2. Você também pode incluir um espaço (entre aspas) entre os nomes. Aqui está a fórmula e sua aparência na barra inferior:
CONCAT(B2,” “,C2)
7. Como aplicar formatação de células no Numbers
Dependendo do tipo de dados inserido no Numbers, você pode querer ou precisar formatá-los como tal.
Por exemplo, você pode querer números formatados como moeda, porcentagem ou data. Embora o Numbers ofereça uma opção de formatação automática, você pode escolher e personalizar tipos de dados específicos.
8. Como usar formatação interativa no Numbers
Junto com a formatação dos dados, você pode formatar uma célula com um item interativo, como uma caixa de seleção ou controle deslizante. Isso oferece uma maneira rápida e fácil de marcar tarefas, escolher valores ou adicionar uma classificação.
9. Como usar o preenchimento automático no Numbers
O preenchimento automático é um recurso fantástico que pode economizar muito tempo. Com ele, você pode arrastar de uma ou mais células para preencher células adicionais com o mesmo valor, um padrão ou uma fórmula.
A melhor maneira de explicar como usar o preenchimento automático é com alguns exemplos.
Preencher automaticamente o mesmo valor
Aqui, queremos copiar o mesmo valor para as últimas três células da coluna. Ao selecionar a célula, passe o cursor sobre ela e você verá um ponto amarelo. Arraste esse ponto para baixo e solte para preencher as células com o mesmo valor.
Preencher automaticamente um padrão
A seguir, queremos listar os meses do ano. Em vez de digitar todos manualmente, você pode selecionar a célula que contém “Janeiro” e arrastar o ponto amarelo para baixo para preencher os meses restantes.
Preencher automaticamente uma fórmula
Ao inserir uma fórmula ou cálculo em uma célula que deseja usar em outra, você pode copiar e colar a fórmula com preenchimento automático. O Numbers atualiza automaticamente as referências de células para que sejam aplicadas às células corretas.
Aqui, temos nosso total para o primeiro trimestre. Arrastamos a célula com a fórmula SUM para as células da linha para obter os totais dos trimestres restantes.
10. Como aplicar destaque condicional no Numbers
Com o realce condicional, você pode formatar seus dados automaticamente quando eles atenderem a determinadas condições configuradas. Como exemplos, você pode fazer com que números menores que outro número tenham uma determinada cor de fonte ou datas após uma data específica tenham uma cor de preenchimento de célula.
Vejamos um exemplo:
Aqui, formataremos números iguais a 10 em fonte vermelha. Comece escolhendoNúmeroeIgual a.
Em seguida, adicione o valor “10” e escolhaTexto vermelhona lista suspensa de formatos.
Agora, sempre que um valor em nosso conjunto de dados for 10, veremos a fonte vermelha aparecer, facilitando a localização.
Faça mais com o Numbers no Mac
Se você é usuário de Mac e deseja fazer mais com o Apple Numbers, essas dicas devem ajudá-lo a começar. E se você tiver dicas próprias que gostaria de compartilhar ou gostaria de nos ver abordando algo específico para números Apple, avise-nos!