Guide unique pour exporter Google Workspace vers MBOX pour les utilisateurs et les administrateurs. Découvrez les méthodes officielles telles que Google Takeout pour convertir Google Workspace en MBOX pour les utilisateurs individuels, ainsi que l'outil d'exportation de données de Google Workspace ou Vault pour les cas d'utilisation au niveau administrateur. Et un outil d'exportation avancé de Google Workspace vers MBOX pour enregistrer instantanément et en masse les données Google Workspace au format MBOX sans complications techniques.
Dans les entreprises où Google Workspace constitue l'environnement commercial, les professionnels du secteur et les administrateurs informatiques doivent exporter Google Workspace vers MBOX.
Il s'agit souvent de besoins de sauvegarde, de migration ou de conformité. MBOX est un format préféré pour enregistrer les données de Google Workspace car il est universellement accepté par d'autres clients de messagerie comme Apple Mail et Thunderbird. Et Google MBOX est le format natif d’export depuis les outils officiels de Google, Google Vault ou Takeout.
Bien qu'il existe des méthodes directes, les utilisateurs rencontrent des difficultés pour enregistrer de manière sélective ou incrémentielle les données Google Workspace au format MBOX en raison de limitations techniques et liées aux autorisations.
Dans ce guide, nous avons défini les instructions exactes que suivent les professionnels pour télécharger les e-mails Google Workspace au format MBOX, tant pour les particuliers que pour les utilisateurs administrateurs.
Il existe de nombreux outils tiers officiels et spécialisés disponibles pour convertir et télécharger les données de messagerie Google Workspace dans des fichiers MBOX.
Le choix d'outils varie en fonction des comptes d'administrateur et d'utilisateur, ainsi que de leurs besoins spécifiques.
Expliquons comment exporter en utilisant chaque méthode et outil, étape par étape.
Convertir Google Workspace en MBOX : à l'aide de Google Takeout
L'utilisation de Google Takeout est un moyen intelligent, direct, gratuit et officiel d'exporter Google Workspace vers MBOX en masse à un niveau individuel. Il vous permet d'enregistrer les données de la boîte aux lettres GWS au format de fichier MBOX avec les étiquettes conservées.
Voici les instructions faciles à suivre pour télécharger en masse les boîtes aux lettres des utilisateurs depuis Google Workspace dans MBOX.
- OuvrirGoogle à emporter. (https://takeout.google.com/)
- Se connecteravec votre compte Google Workspace.
- Cliquez sur leDésélectionner toutoption en haut.
- Choisissez toutes les options(e-mail, lecteur, etc.) dont vous avez besoin.
- Appuyez sur leÉtape suivantebouton.
- Vous devez choisirType de fichier, destination et fréquence.
- Enfin, cliquez surCréer une exportation.
Option de personnalisation dans Google Takeout
Vous pouvez exporter Google Workspace vers MBOX avec Google Takeout.
- Destination:Vous bénéficiez d'options telles que Télécharger comme par e-mail, directement sur One Drive en connectant votre compte, ou vers le cloud en utilisant Dropbox ou Google Drive.
- Fréquence:Exporter une fois pour un seul fichier. Ou Exporter tous les 2 mois pendant 1 an – pour diviser et exporter les fichiers tous les 2 mois séparément.
- Type de fichier :ZIP ou TGZ
- Taille du fichier :1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go et 50 Go – pour diviser les fichiers en fonction de leur taille.
Exporter Google Workspace vers MBOX à l'aide de la console d'administration GWS
L'outil d'exportation de données de la console d'administration Google est un moyen intégré d'enregistrer les données Google Workspace au format MBOX sur un bucket Google Cloud Storage.
Voici comment utiliser l'outil d'exportation de données de la console d'administration pour extraire les données GWS au format MBOX.
- Connectez-vous auConsole d'administration GWSavec votre compte administrateur. (https://accounts.google.com/v3/signin/)
- Cliquez sur leMenu de hamburgers.
- ChoisirDonnées>>Importation et exportation de données>>Exportation de données.
- Cliquez sur ConfigurerNouvelle exportationbouton en haut à droite.
- Entrez unnouveau nompour votre exportation (par exemple, Final 2025)
- Vous pouvez exporter toutes les données utilisateur ou des données utilisateur spécifiques.
- Appuyez ensuite sur le bouton Démarrer l'exportation.
- Une fois l'exportation terminée, vous pouvez visualiser et télécharger de 2 manières :
E-mail:Directement via le lien de téléchargement (ZIP) que vous avez reçu par email.
Console d'administration :- Accédez à Données >> Importation et exportation de données >> Exportation de données.
- Cliquez et ouvrez votre exportation (par exemple, Final 2025).
- Sélectionnez l'option d'action et affichez l'archive.
- Cliquez pour exporter le fichier zip.
Avantages de l'outil d'exportation de données de la console d'administration Google
- Il permet aux administrateurs d’exporter les données de tous les utilisateurs en masse.
- Vous permet de créer une exportation pour un utilisateur spécifique en fonction des groupes, des unités organisationnelles et des utilisateurs.
- Voie officielle et gratuite
Google Vault pour convertir Google Workspace en MBOX
Si vous disposez d'une licence complémentaire de Google Vault, elle vous offre la possibilité d'exporter Google Workspace vers MBOX avec une meilleure sélectivité.
Vous pouvez extraire des données Google Workspace au format MBOX, filtrées en fonction de, à, sujet, a : pièce jointe, phrase exacte et même exclure certains termes.
Voici les étapes pour convertir Google Workspace en MBOX avec Google Vault :
- OuvrirGoogle Vault(https://vault.google.com).
- Se connecteravec votre compte administrateur.
- Aller àMatière>> PresseCréeret entrez un nom approprié comme (2025exports) >>Créer.
- Ouvrirvotre affaire (2025exportations).
- Cliquez sur leRecherchelanguette.
- Choisissez votre prestation (Gmail) dans le menu déroulant.
- Sélectionnez si vous devez exporter toutes les données du compte, les données d'utilisateurs spécifiques ou les données d'une unité organisationnelle de Google Workspace vers MBOX.
- Appliquer des filtrescomme la date et les termes de recherche indiqués ci-dessous, si nécessaire, vous pouvez également exclure les brouillons
- Appuyez sur le bouton de recherche pouraperçu.
- Frappez leSauvegarderet nommez votre exportation (par exemple, 2025exportsfinal).
- PresseExporter. Nommez leexporter(par exemple, 2025exportsfinal0.1).
- Les données Google Workspace seront désormais exportées vers l'exportation de Google Vault.
- Allez dans l'onglet Exportations et appuyez surTélécharger.
Méthode recommandée par les experts pour exporter Google Workspace vers MBOX
Outil de sauvegarde BitRecover Google Workspaceest un outil sécurisé, rapide, facile à utiliser et dédié pour vous aider à sauvegarder les données Google Workspace au format MBOX.
BitRecover Google Workspace to MBOX Export Tool vous permet de traiter en masse les données de la boîte aux lettres Google Workspace, à la fois au niveau de l'utilisateur et de l'administrateur.
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Comment convertir Google Workspace en MBOX ? Étapes de l'outil
- Télécharger et installerl'outil d'exportation Google Workspace vers MBOX.
- Saisissez votre identifiant de messagerie Google Workspace etSe connecteravec Google.
- Sélectionnez les dossiers de messagerie GWSvous souhaitez exporter au format MBOX.
- Dans l’option d’enregistrement, choisissez «MBOX”.
- PresseSauvegarde.
Comment exporter Google Workspace vers MBOX en tant qu'administrateur ? Utilisation de l'outil
- Lancez l'outil après le téléchargement et l'installation.
- Vérifiez le "Je suis administrateur" option.
- Nourrissez votreID du compte de service et chemin du fichier de certificat.
- Sélectivementchoisirl'utilisateurboîte aux lettres.
- Choisissez le dossierde chaque utilisation que vous exportez depuis GWS en tant que MBOX.
- SélectionnerMBOXcomme option d’économie.
- Enfin, appuyez surSauvegarde.
Conclusion
Nous espérons que vous pourrez désormais exporter Google Workspace vers MBOX sans aucun problème.
Les outils de Google tels que Takeout, Vault et la console d'administration sont gratuits et constituent une option native. Les utilisateurs de GWS trouvent cette option limitante et compliquée.
Lecture suggérée :Comment importer MBOX dans Google Workspace ? Techniques faciles
C'est pourquoi un espace de travail Google dédié à l'outil d'exportation MBOX est choisi et approuvé par les experts du secteur et les utilisateurs finaux.
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FAQ : Exporter Google Workspace vers MBOX
Q1 : Comment exporter tous mes e-mails Google Workspace dans MBOX ?
Vous pouvez extraire les e-mails GWS vers MBOX à l'aide de la console d'administration Google Workspace ou de Vault, en tant qu'administrateur. Ou utilisez Google Takeout pour une exportation au niveau de l'utilisateur. Vous pouvez également choisir un logiciel spécialisé pour la fonction d'exportation personnalisée et pour automatiser le processus d'exportation de GWS vers MBOX.
Q2 : Qu'est-ce que Google MBOX ?
Google MBOX est le format de fichier de sauvegarde dans lequel Google préfère exporter les données. Ce format contient un corps d'e-mail, une pièce jointe et un en-tête comme une seule unité. Généré par l'outil d'exportation de Google Takeout, Vault et Admin Console.
Q3 : L'outil peut-il sauvegarder les e-mails GWS sur MBOX avec les contacts et les pièces jointes ?
Oui! Avec l'outil BitRecover, vous pouvez exporter Google Workspace vers MBOX avec les pièces jointes, les contacts, la signature et l'en-tête.
Q4 : Puis-je filtrer les utilisateurs et les étiquettes pour chaque utilisateur avec l'outil ?
Oui, l'outil vous permet de filtrer les données en fonction de l'utilisateur. Vous pouvez choisir les étiquettes dont vous avez besoin pour exporter et les trier en fonction de la date, du mot-clé de recherche et même de l'expéditeur et du destinataire.