Copier et coller d'un document Google à un autre est une tâche simple que tout le monde peut maîtriser. Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document avec le contenu que vous souhaitez copier, de surligner le texte, puis d'utiliser les fonctions copier-coller pour le transférer à l'emplacement souhaité dans l'autre document.
Avant de plonger dans le processus étape par étape, il est important de savoir que le copier-coller entre Google Docs peut transférer non seulement du texte, mais également du formatage, des images et des tableaux. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts lorsque vous travaillez sur plusieurs documents.
Étape 1 : Ouvrez le document Google d'origine
Ouvrez le document Google contenant le texte que vous souhaitez copier.
Lorsque le document est ouvert, assurez-vous que vous pouvez voir tout le contenu que vous souhaitez copier. Si vous devez copier l'intégralité du document, vous pouvez utiliser le raccourciCtrl + A(ouCmd + Asur un Mac) pour tout sélectionner en même temps.
Étape 2 : Mettez en surbrillance le texte à copier
Cliquez et faites glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez copier.
Soyez précis dans votre sélection pour vous assurer de copier uniquement le contenu dont vous avez besoin. Si vous en sélectionnez accidentellement trop ou pas assez, vous pouvez toujours ajuster votre sélection en cliquant et en faisant glisser à nouveau le curseur.
Étape 3 : Copiez le texte
Cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez « Copier », ou utilisez le raccourciCtrl + C(ouCmd + Csur un Mac).
Une fois le texte copié, le contenu original restera inchangé. Vous pouvez copier le contenu autant de fois que nécessaire sans affecter le document original.
Étape 4 : Ouvrez le document Google de destination
Accédez au document Google dans lequel vous souhaitez coller le contenu copié.
Si vous n'avez pas encore créé le document dans lequel vous souhaitez coller, vous pouvez facilement en créer un nouveau en accédant à votre Google Drive, en cliquant sur « Nouveau », puis en sélectionnant « Google Docs ».
Étape 5 : Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez coller
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez que le contenu copié apparaisse dans le document.
Assurez-vous d'être au bon endroit avant de coller, car cela peut affecter la mise en forme du document. Si vous collez dans un nouveau document, vous pouvez généralement coller n'importe où sans souci.
Étape 6 : Collez le texte
Faites un clic droit et sélectionnez « Coller », ou utilisez le raccourciCtrl + V(ouCmd + Vsur un Mac).
Une fois que vous avez collé le contenu, vous pouvez apporter les ajustements nécessaires à la mise en forme ou au texte. Google Docs fait généralement un bon travail en préservant la mise en forme d'origine, mais vous devrez parfois modifier un peu les choses pour que tout soit parfait.
Une fois ces étapes terminées, le texte du document original sera désormais dans le nouveau Google Doc. Vous pouvez continuer à modifier le contenu selon vos besoins ou répéter le processus si vous avez besoin de transférer plus d'informations.
Conseils pour copier et coller d'un document Google à un autre
- Assurez-vous que vous êtes connecté au même compte Google pour les deux documents afin de garantir un copier-coller fluide.
- Utilisez des raccourcis clavier pour accélérer le processus (
Ctrl + Ccopier,Ctrl + Xcouper, etCtrl + Vcoller). - Si vous copiez du contenu avec une mise en forme spéciale, vérifiez que la mise en forme est conservée après le collage et effectuez les ajustements si nécessaire.
- Pensez à utiliser l'option « Coller sans formatage » (accessible par clic droit ou en utilisant
Ctrl + Shift + V) si vous souhaitez uniquement coller le texte sans aucune mise en forme. - Si vous collez une grande quantité de texte, divisez-le en sections plus petites pour vous assurer que tout est copié correctement.
Foire aux questions
Puis-je copier et coller des images et des tableaux entre Google Docs ?
Oui, vous pouvez copier et coller des images et des tableaux avec le texte. Le processus est le même : assurez-vous simplement que les images ou les tableaux sont inclus dans votre sélection lorsque vous copiez.
La mise en forme du texte restera-t-elle la même après le collage ?
En règle générale, Google Docs conserve la mise en forme d'origine lorsque vous collez le contenu. Cependant, il peut y avoir de légères différences, c’est donc toujours une bonne idée de vérifier après le collage.
Que faire si je souhaite coller le texte sans aucune mise en forme ?
Vous pouvez utiliser l'option « Coller sans formatage » en cliquant avec le bouton droit à l'endroit où vous souhaitez coller le texte et en le sélectionnant, ou en utilisant le raccourci clavier.Ctrl + Shift + V.
En savoir plus:Comment copier et coller dans Excel : un guide étape par étape
Puis-je copier et coller le contenu d'un document Google vers un autre type de document, comme Word ?
Oui, vous pouvez copier le contenu d'un document Google et le coller dans un autre type de document, comme Microsoft Word. Gardez à l’esprit que certains formats peuvent ne pas être parfaitement transférés entre différents types de logiciels.
Y a-t-il une limite à la quantité de texte que je peux copier et coller en même temps ?
Il n'y a pas de limite définie quant à la quantité de texte que vous pouvez copier et coller en même temps, mais si vous traitez un document très volumineux, il peut être plus facile de copier et coller par sections pour garantir que tout est transféré correctement.
Résumé
- Ouvrez le document Google d'origine.
- Mettez en surbrillance le texte à copier.
- Copiez le texte.
- Ouvrez le document Google de destination.
- Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez coller.
- Collez le texte.
Conclusion
Copier et coller d'un document Google à un autre est une compétence inestimable qui peut vous faire gagner du temps et rationaliser votre flux de travail. Que vous soyez un étudiant travaillant sur un document de recherche, un professionnel préparant un rapport ou simplement quelqu'un souhaitant mieux organiser son contenu numérique, maîtriser cette tâche simple est essentiel.
N’oubliez pas que la clé d’un copier-coller réussi est l’attention portée aux détails. Assurez-vous de sélectionner uniquement le contenu dont vous avez besoin et revérifiez le formatage après avoir collé. Et n’oubliez pas les raccourcis clavier pratiques : ils vous font gagner du temps !
Pour ceux qui transfèrent fréquemment du contenu entre des documents, l'exploration de fonctionnalités plus avancées de Google Docs, telles que la création de liens entre des documents ou l'utilisation de la fonction « Explorer » pour rechercher du contenu dans votre Drive, pourrait être bénéfique.
En fin de compte, comme toute autre compétence, la pratique rend parfait. Alors n’hésitez plus, essayez-le, et bientôt vous copierez et collerez comme un pro ! Continuez à explorer, continuez à apprendre et, surtout, continuez à créer avec Google Docs.