Microsoft Excel propose de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour appliquer des formats personnalisés à vos cellules. Certaines d'entre elles impliquent des règles de cellule qui affectent l'affichage des informations par défaut.
Mais vous pouvez avoir un groupe de cellules sélectionnées dans votre feuille de calcul que vous souhaitez modifier d'une certaine manière, par exemple si vous souhaitez que tous les nombres négatifs soient rouges.
Lorsque vous traitez de grandes feuilles de calcul dans Excel 2010, il est important de pouvoir identifier les informations qui sont plus importantes que le reste des informations.
Dans certains cas, comme un budget ou un rapport de ventes, il peut s'agir de situations où les ventes ont diminué ou où les dépenses peuvent dépasser les revenus. Excel gérera les nombres négatifs en plaçant un signe « - » devant eux, mais vous constaterez peut-être que cela ne suffit pas.
Heureusement, vous pouvez également ajuster la mise en forme de votre feuille de calcul afin que les chiffres s'affichent automatiquement en rouge.
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Sélectionnez les cellules à modifier.
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule sélectionnée.
- ChoisirFormater les cellules.
- CliquezNombresousCatégorie.
- Sélectionnez un numéro rouge sousNombres négatifs, puis cliquez surD'ACCORD.
Notre guide continue ci-dessous avec une autre façon de formater les nombres négatifs en rouge, y compris des images de ces étapes.
Comment formater automatiquement les nombres négatifs avec du texte rouge dans Excel 2010 (Guide avec images)
Bien sûr, vous pouvez toujours modifier manuellement la couleur du texte en rouge, mais cela est à la fois fastidieux et sujet à des erreurs potentielles.
La méthode décrite ci-dessous est simple et automatique, et vous pouvez même choisir de l'appliquer à l'intégralité de votre feuille de calcul afin que les entrées de nombres négatifs supplémentaires soient correctement formatées.
Continuez donc à lire ci-dessous pour savoir comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : Mettez en surbrillance les cellules contenant les informations que vous souhaitez formater avec la police rouge automatique pour les nombres négatifs.
Étape 2 : Cliquez sur leMaisononglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leFormater les cellules : Nombrebouton dans le coin inférieur droit duNombresection du ruban.
Étape 4 : Sélectionnez leNombreouDeviseoption dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre.
Notez que le choix de l'option de devise placera un signe $ devant n'importe quel nombre dans la feuille de calcul.
Étape 5 : Sélectionnez le1234.10option sousNombres négatifs, puis cliquez sur leD'ACCORDbouton.
Lorsque vous reviendrez à votre feuille de calcul, vous remarquerez que tous vos nombres négatifs sont désormais affichés en rouge, comme dans l'image ci-dessous.
Maintenant que vous savez comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010, vous pouvez les rendre un peu plus faciles à identifier dans vos feuilles de calcul.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec plus d'informations sur le formatage des nombres rouges pour les nombres négatifs, y compris une autre façon de le faire, ainsi que quelques façons de personnaliser cette option de formatage.
Comment ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules
Dans les sections ci-dessus, nous avons discuté de deux manières différentes de passer aux nombres négatifs rouges. Ces deux options vous amènent à la fenêtre Formater les cellules.
L'option que vous utilisez pour ouvrir cette fenêtre dépend de vous, mais les deux vous permettent d'obtenir le même résultat. Pour récapituler, ces méthodes sont :
- Faites un clic droit sur une cellule et choisissez leFormater les cellulesoption.
- Sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur le boutonFormat : Numéro de cellulesbouton.
Un autre outil Excel que vous voudrez peut-être envisager pour réaliser un formatage comme celui-ci, ou d'autres types de résultats, est appelé « Mise en forme conditionnelle ».
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel ?
Vous avez peut-être rencontré des informations sur la mise en forme conditionnelle lorsque vous essayiez de comprendre comment rendre vos nombres négatifs en rouge.
Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à une cellule ou à une plage de cellules, vous indiquez à Excel d'appliquer la mise en forme uniquement sous certaines conditions.
L'une de ces conditions peut être définie en créant un format personnalisé qui conserve les nombres positifs à leur affichage par défaut, tout en rendant les valeurs négatives rouges ou une autre couleur.
Pour tester cela, vous pouvez sélectionner un groupe de cellules, dont au moins une doit avoir une valeur de cellule négative. Vous pouvez ensuite cliquer sur leMaisonen haut de la fenêtre, puis cliquez sur l'ongletFormatage conditionneldans le groupe Styles du ruban.
Si vous sélectionnez leRègles de surbrillance des cellulesoption, puis choisissez l'optionMoins queoption, une nouvelle boîte de dialogue Inférieur à s'ouvrira. Si vous entrez « 0 » dans le champFormater les cellules inférieures àoption, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante à côté de « avec » et choisir l’optionTexte rougeoption, l’une des autres options disponibles, ou même l’option Format personnalisé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur leD'ACCORDbouton.
En savoir plus:Comment changer les nombres positifs en négatifs dans Excel : un guide étape par étape
Plus d'informations sur la façon de rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010
Bien que les étapes de cet article visent à afficher les nombres négatifs en rouge dans Excel 2010, elles fonctionneront également dans la plupart des autres versions de Microsoft Excel. Par exemple, si vous souhaitez savoir comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2013, vous pouvez sélectionner la feuille entière, cliquer avec le bouton droit sur une cellule et choisir Formater les cellules, puis sélectionner l'option Nombre et cliquer sur les nombres rouges sous la section Nombres négatifs.
L'utilisation de l'option de clic droit dans le paragraphe ci-dessus et le choix de l'option Formater les cellules fonctionneront également dans Excel 2010 et peuvent constituer un moyen plus rapide d'ouvrir le fichier.Formater les cellulesboîte de dialogue si vous êtes à l’aise avec le clic droit.
Si vous souhaitez appliquer cette mise en forme à l'ensemble de la feuille de calcul, plutôt qu'à une petite plage de données de cellules, vous pouvez soit cliquer sur la cellule grise au-dessus de l'en-tête de la ligne 1 et à gauche de l'en-tête de la colonne A, soit appuyer sur le raccourci clavier deCtrl + A. L'une ou l'autre de ces méthodes offre un moyen rapide de sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul.
Si vous utilisez l'option de fenêtre Formater les cellules au lieu de créer une règle de mise en forme conditionnelle ou un format de nombre personnalisé, vous pourrez alors choisir si vous souhaitez que vos nombres négatifs aient ou non un signe moins devant eux. Il peut être utile de conserver le signe négatif, en particulier si d'autres personnes qui consultent ou modifient la feuille de calcul ne sont pas familières avec les formats de nombres personnalisés.
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