La suppression de formules dans Excel est un processus assez simple qui consiste à convertir les cellules de formule en données statiques. Cela signifie que votre cellule ne se mettra plus automatiquement à jour lorsque les cellules d'entrée changeront. Ceci est utile si vous souhaitez conserver les données telles quelles sans aucune autre modification.
La suppression de formules dans Excel est une compétence pratique à posséder lorsque vous souhaitez empêcher de nouvelles mises à jour automatiques de vos données. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus de suppression des formules et de maintien des valeurs en place.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules avec des formules
Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules contenant les formules que vous souhaitez supprimer.
La sélection des cellules est la première étape cruciale. Assurez-vous de ne manquer aucune cellule contenant une formule que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Rechercher et sélectionner » dans Excel pour localiser rapidement toutes les cellules de formule.
Étape 2 : Copiez les cellules sélectionnées
Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Copier », ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier.
La copie des cellules est essentielle car elle vous permet de recoller les valeurs dans les mêmes cellules sans les formules.
Étape 3 : collez les valeurs sur les formules
Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Collage spécial ». Dans la boîte de dialogue, sélectionnez « Valeurs » et cliquez sur « OK ».
Coller les valeurs sur les formules est l'étape clé de ce processus. Il remplace les formules par les données statiques calculées par les formules.
Une fois ces étapes terminées, les cellules qui contenaient auparavant des formules ne contiendront désormais que les valeurs. Cela signifie que les cellules ne seront plus mises à jour automatiquement si les données d'entrée changent.
Conseils pour supprimer des formules dans Excel
- Faites toujours une sauvegarde de votre fichier Excel avant de supprimer des formules, juste au cas où vous auriez besoin de revenir en arrière.
- Si vous souhaitez supprimer toutes les formules d'une feuille de calcul, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules avant de copier et coller les valeurs.
- Utilisez la fonction « Rechercher et sélectionner » sous l'onglet Accueil pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules à la fois.
- N'oubliez pas qu'une fois que vous supprimez une formule, vous ne pouvez pas annuler cette action après avoir enregistré et fermé le fichier Excel.
- Pensez à utiliser les raccourcis « Collage spécial » comme Alt + E, S, V et Entrée pour coller rapidement des valeurs.
Foire aux questions
Comment supprimer une formule mais conserver la valeur dans Excel ?
Vous pouvez supprimer une formule en copiant la cellule et en collant uniquement la valeur dessus. Cela conserve la valeur générée par la formule mais supprime la formule elle-même.
Puis-je supprimer des formules de plusieurs cellules à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules contenant des formules et suivre le même processus pour supprimer les formules de toutes les cellules sélectionnées.
Que se passe-t-il si je supprime accidentellement une formule ?
Si vous n'avez pas enregistré le fichier, vous pouvez annuler l'action en appuyant sur Ctrl + Z. Cependant, si vous avez enregistré le fichier après avoir supprimé la formule, vous ne pouvez pas le récupérer.
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Comment puis-je savoir si une cellule contient une formule dans Excel ?
Une cellule avec une formule affichera la formule dans la barre de formule lorsque la cellule est sélectionnée. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Afficher les formules » sous l'onglet Formules pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul.
Existe-t-il un raccourci pour supprimer des formules dans Excel ?
Bien qu'il n'existe pas de raccourci direct pour supprimer des formules, vous pouvez utiliser une combinaison de raccourcis pour copier et coller des valeurs : Ctrl + C pour copier, Alt + E, S, V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial et Entrée pour coller en tant que valeurs.
Résumé
- Sélectionnez les cellules avec des formules.
- Copiez les cellules sélectionnées.
- Collez les valeurs sur les formules.
Conclusion
La suppression de formules dans Excel est une technique précieuse à maîtriser, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données ou lorsque vous partagez des fichiers avec d'autres personnes qui n'ont peut-être pas besoin de voir ou de modifier les formules sous-jacentes. En transformant les cellules de formule en données statiques, vous conservez l'intégrité des informations telles qu'elles sont, sans vous soucier des modifications ultérieures. C'est un processus simple, mais n'oubliez pas de toujours faire une sauvegarde de vos données avant d'apporter des modifications permanentes. En quelques clics simples, vous pouvez facilement gérer vos feuilles de calcul Excel et maintenir vos données cohérentes et précises. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, savoir comment supprimer des formules dans Excel peut vous faire gagner du temps et éviter d'éventuelles erreurs dans votre travail.