Les vignettes USB ou les clés USB sont de plus en plus populaires comme moyen de stocker des fichiers. Leur capacité continue de croître, et même les appareils de plus grande capacité sont beaucoup plus abordables qu’ils ne l’étaient il y a quelques années.
La plupart des applications que vous utilisez régulièrement, y compris les applications Microsoft Office telles que Microsoft Word, vous permettent de modifier l'emplacement de sauvegarde de vos fichiers et même de modifier l'emplacement par défaut.
Vous pouvez utiliser une clé USB comme emplacement par défaut dans Word 2010 en accédant à Fichier > Options > Enregistrer > puis cliquez sur le bouton Parcourir à côté de Emplacement du fichier par défaut et choisissez votre clé USB.
Si vous vous déplacez beaucoup entre les ordinateurs, par exemple d'un ordinateur de travail à un ordinateur personnel, vous pouvez alors compter sur une clé USB pour stocker les documents ou les fichiers sur lesquels vous travaillez régulièrement.
Mais si vous travaillez dans Microsoft Word 2010, l'emplacement de sauvegarde par défaut sera votre dossier Documents, ce qui vous obligera à faire quelques clics pour accéder à votre clé USB chaque fois que vous souhaitez enregistrer un fichier à cet emplacement.
Heureusement, vous pouvez modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Word 2010 sur votre clé USB et gagner du temps.
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- Ouvrez Word.
- CliquezDéposer.
- ChoisirPossibilités.
- SélectionnerSauvegarder.
- CliquezParcourirprès deEmplacement du fichier par défaut.
- Sélectionnez votre clé USB puis cliquez surD'ACCORD.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'enregistrement sur un lecteur flash dans Microsoft Word, y compris des images de ces étapes.
Lecture recommandée :Comment enregistrer en tant que doc au lieu de docx dans Word 2010 par défaut
Comment enregistrer sur une clé USB dans Microsoft Word 2010 (Guide avec images)
Notez que Word 2010 ajustera automatiquement votre emplacement d'enregistrement à votreDocumentsdossier si vous essayez d'enregistrer un fichier sans insérer la clé USB avant de cliquer sur leSauvegarderbouton.
C'est bon à savoir si vous enregistrez un fichier sans connecter votre clé USB et que vous avez des difficultés à le localiser.
Ce didacticiel supposera que votre clé USB est déjà branchée sur une clé USB de votre ordinateur.
Étape 1 : Lancez Microsoft Word 2010.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : CliquezPossibilitésdans la colonne à gauche de la fenêtre, qui ouvre leOptions de motsfenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leSauvegarderoption dans la colonne à gauche duOptions de motsfenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur leParcourirbouton à droite deEmplacement du fichier par défaut.
Étape 6 : Sélectionnez votre clé USB dans la colonne située à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le boutonD'ACCORDbouton.
S'il existe un dossier spécifique sur votre clé USB dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers, vous le sélectionnerez également ici.
Étape 7 : Cliquez sur leD'ACCORDen bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications et fermer la fenêtre Options Word.
Désormais, lorsque vous enregistrerez ultérieurement un document Microsoft Word et que votre clé USB sera connectée à votre ordinateur, Word l'utilisera comme emplacement de fichier pour les nouveaux documents.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec une discussion supplémentaire sur l'enregistrement de documents Word sur un lecteur flash.
Plus d'informations sur la façon d'enregistrer des éléments sur une clé USB dans Word
Bien que l'enregistrement de fichiers sur une clé USB puisse être utile si vous travaillez souvent sur des fichiers provenant de différents ordinateurs, cela peut être problématique si la clé USB fonctionne mal ou efface accidentellement tous ses fichiers.
Vous pouvez également envisager d'enregistrer le fichier sur un service de stockage cloud en ligne tel que Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Le fait d'avoir des fichiers importants dans plusieurs emplacements fournit un système de sauvegarde redondant qui rend beaucoup moins probable la perte complète de ces informations en cas de problème.
Beaucoup de ces services de stockage cloud en ligne sont gratuits si vous ne stockez pas beaucoup d’informations. Google Drive est inclus par défaut avec les comptes Google gratuits, et les utilisateurs de messagerie Microsoft Outlook bénéficient également d'un stockage OneDrive gratuit. Vous pouvez également obtenir gratuitement de l'espace de stockage auprès de Dropbox, mais c'est un montant inférieur à celui des options Google ou Microsoft.
Les étapes décrites dans notre article ci-dessus supposent que vous essayez de faire de votre clé USB l'emplacement de sauvegarde des fichiers par défaut.
si vous n'essayez pas de modifier la valeur par défaut et souhaitez simplement savoir comment enregistrer occasionnellement des fichiers sur un lecteur flash, vous devrez alors choisir l'optionEnregistrer sousoption après avoir cliquéDéposer, puis choisissez le lecteur flash comme dossier souhaité sur votre ordinateur.
Si vous manquez d'espace sur votre clé USB, envisagez d'acheter unouoption. En plus,et peut offrir des téraoctets d'espace.
Découvrez comment enregistrer en tant que fichier .doc par défaut dans Word 2010, par opposition à .docx si vous devez partager des fichiers avec des personnes utilisant des versions antérieures de Microsoft Word.