Les données Microsoft Excel 2010 sont généralement mieux affichées sur l'écran de votre ordinateur. Malheureusement, il n’est pas toujours possible de forcer quelqu’un à voir les choses de cette façon.
Vous devez donc apprendre à ajuster les paramètres dans Excel 2010 afin que les documents soient correctement formatés pour l'impression.
Un élément important est simplement de savoir où se termine ou commence une page, c'est pourquoi il peut être utile de savoircomment afficher les sauts de page dans Excel 2010.
Avec les sauts de page visibles sur votre écran par défaut, vous saurez toujours quelles données de votre feuille de calcul tiendront sur une page et quelles données seront poussées vers une autre page.
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Afficher les lignes de saut de page Excel 2010 par défaut
Comme la plupart des autres modifications par défaut que vous pouvez apporter à une feuille de calcul Excel 2010, le paramètre que vous devez modifier se trouve sur leOptions Excelmenu.
Les modifications que vous apportez dans ce menu affecteront la façon dont votre feuille de calcul est affichée par défaut et la façon dont elle fonctionne par défaut.
Cela signifie qu'une modification apportée au menu Options Excel sera automatiquement appliquée à tous les nouveaux documents jusqu'à ce que vous choisissiez de modifier à nouveau cette option.
Notez qu'en plus de la méthode ci-dessous, il existe également uneAperçu des sauts de pageoption sur leVoironglet qui vous permet de voir comment votre feuille de calcul est divisée en pages.
La méthode ci-dessous ajuste l'affichage de vos sauts de page enNormalevoir. Cependant, si vous ajoutez manuellement des sauts de page, ils seront indiqués par des lignes pleines dansNormalevue également.
Les sauts de page automatiques que nous affichons avec la méthode ci-dessous seront plutôt indiqués à l'écran par des lignes pointillées.
Étape 1 : Lancez Microsoft Excel 2010.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposeronglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : CliquezPossibilitésen bas de la colonne de gauche pour ouvrir leOptions Excelfenêtre.
Étape 4 : CliquezAvancédans la colonne à gauche duOptions Excelfenêtre.
Étape 5 : faites défiler jusqu'àOptions d'affichage pour cette feuille de calculsection, puis cochez la case à gauche deAfficher les sauts de page. Notez que cela modifie uniquement l’option de la feuille de calcul actuellement active. Si vous souhaitez apporter cette modification à d'autres feuilles de calcul, vous devrez créer cette feuille dans le classeur actuel, puis choisir la feuille dans le menu déroulant à droite deOptions d'affichage pour cette feuille de calcul.
Étape 6 : Cliquez sur leD'ACCORDbouton en bas de la fenêtre. Vous devriez maintenant voir les sauts de page sur la feuille de calcul actuelle.
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Si vous utilisez uniquement des sauts de page automatiques et que vous ne souhaitez pas en créer manuellement, vous pouvez ajuster la taille de votre feuille de calcul en cliquant sur le boutonMise en pagelanceur de boîte de dialogue en bas à droite de l'écranMise en pagerubrique sur leMise en pagelanguette. Sur ce menu se trouve unMise à l'échellesection où vous pouvez choisir le nombre de pages auquel la feuille de calcul doit correspondre. Après avoir modifié quelque chose, vous pouvez cliquer sur leAperçu avant impressionpour voir à quoi ressemble la version imprimée de votre feuille.
Si vous n'avez apporté aucune modification à votre feuille de calcul concernant les sauts de page, alors ce que vous voyez actuellement est probablement entièrement constitué de sauts de page automatiques, qu'Excel crée lui-même. Cependant, vous pouvez également créer des sauts de page manuels.
Pour créer un nouveau saut de page dans Microsoft Excel, choisissez simplement le numéro de ligne ou la lettre de colonne avant laquelle vous souhaitez ajouter le saut de page horizontal ou vertical, respectivement. Cliquez ensuite sur leMise en pageen haut de la fenêtre, cliquez sur l'icônePausesbouton, puis choisissez leInsérerSaut de pageoption.
Vous remarquerez que, dans ce menu déroulant, il y a aussi unSupprimer le saut de pageoption. Cela vous permet de supprimer un saut de page que vous avez ajouté manuellement. Cliquez simplement sur le numéro de ligne après le saut de page horizontal ou sur la lettre de colonne après le saut de page vertical, puis sélectionnez l'optionSupprimer le saut de pageoption.
Enfin, vous pouvez utiliser leRéinitialiser tous les sauts de pageoption si vous souhaitez vous débarrasser de tous les sauts de page que vous avez ajoutés manuellement à votre page.