Organiser vos e-mails dans Outlook est un jeu d'enfant une fois que vous avez appris à créer des dossiers. En quelques clics, vous pouvez avoir une boîte de réception bien rangée avec tous vos e-mails classés dans des catégories qui vous conviennent. C’est un processus simple qui vous fera gagner du temps et vous évitera du stress à long terme.
Tutoriel étape par étape : Création de dossiers dans Outlook
La création de dossiers dans Outlook vous aidera à gérer efficacement vos e-mails, vous permettant de les classer et de trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin. Voici comment procéder :
Étape 1 : ouvrez Outlook
Ouvrez votre application Outlook pour commencer.
Lorsque vous ouvrez Outlook, vous serez sur votre écran de messagerie principal. C’est ici que se trouvent toute votre boîte de réception et vos messages envoyés.
Étape 2 : clic droit sur la boîte de réception
Faites un clic droit sur votre boîte de réception pour afficher le menu des options.
Après avoir cliqué avec le bouton droit sur votre boîte de réception, vous verrez une liste d'options. L'un d'eux dira « Nouveau dossier ».
Étape 3 : Sélectionner un nouveau dossier
Cliquez sur l'option « Nouveau dossier ».
Une petite fenêtre apparaîtra, vous permettant de nommer votre nouveau dossier.
Étape 4 : Nommez votre dossier
Tapez le nom que vous souhaitez pour votre dossier dans l'espace prévu.
Apprendre encore plus:Imprimer des e-mails directement depuis Outlook : un guide étape par étape
Assurez-vous de choisir un nom qui vous convient et qui vous aidera à vous souvenir des e-mails que vous avez triés dans ce dossier.
Étape 5 : Appuyez sur Entrée
Appuyez sur Entrée pour créer votre nouveau dossier.
Votre nouveau dossier apparaîtra maintenant dans la liste des dossiers sur le côté gauche de votre fenêtre Outlook.
Une fois ces étapes terminées, votre nouveau dossier sera prêt à être utilisé. Vous pouvez y glisser et déposer des e-mails ou utiliser des règles pour trier automatiquement les e-mails dans le bon dossier.
Conseils pour organiser les e-mails dans Outlook
- Utilisez des noms clairs et descriptifs pour vos dossiers afin de faciliter la mémorisation de leur contenu.
- Créez des sous-dossiers dans vos dossiers principaux pour encore plus d'organisation.
- Utilisez la fonctionnalité de règles d'Outlook pour trier automatiquement les e-mails entrants dans le bon dossier.
- Nettoyez régulièrement les anciens e-mails de vos dossiers pour les garder gérables.
- Profitez de la fonction de recherche pour retrouver rapidement des e-mails dans vos dossiers.
Foire aux questions
Puis-je créer des dossiers sur l’application mobile Outlook ?
Oui, vous pouvez créer des dossiers sur l'application mobile Outlook en appuyant sur le bouton de menu et en sélectionnant « Dossiers », puis « Nouveau dossier ».
Combien de dossiers puis-je créer dans Outlook ?
Il n'y a pas de limite au nombre de dossiers que vous pouvez créer dans Outlook.
Puis-je déplacer plusieurs e-mails vers un dossier à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur chaque e-mail, puis en les faisant tous glisser vers le dossier souhaité.
Puis-je renommer un dossier dans Outlook ?
Oui, vous pouvez renommer un dossier en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Renommer le dossier ».
Puis-je supprimer un dossier dans Outlook ?
Oui, vous pouvez supprimer un dossier en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Supprimer le dossier ». Sachez que cela supprimera également tous les e-mails contenus dans le dossier.
Résumé
- Ouvrir Outlook
- Faites un clic droit sur la boîte de réception
- Sélectionnez « Nouveau dossier »
- Nommez votre dossier
- Appuyez sur Entrée
Conclusion
La création de dossiers dans Outlook est un outil simple mais puissant pour organiser votre boîte de réception. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement gérer vos e-mails et augmenter votre productivité. N'oubliez pas de choisir judicieusement les noms de dossiers, d'utiliser des sous-dossiers et de définir des règles pour automatiser le processus de tri. N'ayez pas peur de modifier votre système à mesure que vos besoins évoluent : le système de dossiers flexible d'Outlook peut s'adapter à n'importe quel style d'organisation. Bon tri et que votre boîte de réception soit à jamais sans encombrement !