Imprimer des e-mails directement depuis Outlook peut être un jeu d'enfant si vous connaissez les bonnes étapes. En un mot, vous devez ouvrir l'e-mail que vous souhaitez imprimer, cliquer sur « Fichier », sélectionner « Imprimer », choisir votre imprimante et cliquer sur le bouton « Imprimer ». Entrons dans les détails, d'accord ?
Tutoriel étape par étape : Imprimer des e-mails à partir d'Outlook
Avant de passer aux étapes, comprenons ce que nous nous apprêtons à faire. Imprimer un e-mail depuis Outlook implique d'accéder au menu d'impression, de sélectionner l'imprimante souhaitée et d'envoyer la commande pour imprimer le document. C’est un processus simple qui peut être complété en quelques clics.
Étape 1 : Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez imprimer
Ouvrez l'e-mail dans Outlook que vous devez imprimer.
Une fois l’e-mail ouvert, assurez-vous qu’il s’agit du bon pour éviter d’imprimer des informations erronées.
Voir aussi :Organisation des e-mails : guide étape par étape pour créer des dossiers dans Outlook
Étape 2 : Cliquez sur « Fichier »
Recherchez le bouton « Fichier » dans le coin supérieur gauche d’Outlook et cliquez dessus.
En cliquant sur « Fichier », vous accéderez à un menu où vous pourrez accéder à différentes options, dont la fonction d’impression.
Étape 3 : Sélectionnez « Imprimer »
Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Imprimer » pour ouvrir les paramètres d'impression.
Les paramètres d'impression vous donneront des options pour choisir l'imprimante, le nombre de copies et les pages que vous souhaitez imprimer.
Étape 4 : Choisissez votre imprimante
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste des imprimantes disponibles.
Assurez-vous que l'imprimante est allumée et connectée à votre ordinateur pour éviter tout problème d'impression.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton « Imprimer »
Après avoir sélectionné votre imprimante et ajusté les paramètres, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour commencer à imprimer votre e-mail.
Vous devriez entendre votre imprimante commencer à fonctionner et peu de temps après, votre e-mail imprimé devrait être prêt.
Après avoir terminé ces étapes, l'e-mail sera envoyé à votre imprimante et imprimé pour vos dossiers ou pour le partager avec quelqu'un d'autre. C’est un moyen simple et rapide d’obtenir une copie papier de la correspondance importante.
Conseils pour imprimer des e-mails à partir d'Outlook
- Prévisualisez toujours votre e-mail avant de l'imprimer pour vous assurer qu'il ressemble exactement à ce que vous souhaitez.
- Vérifiez les niveaux d’encre et la réserve de papier de votre imprimante avant de commencer le travail d’impression.
- Personnalisez les paramètres d'impression pour imprimer uniquement les pages ou sections nécessaires de l'e-mail.
- Utilisez les « Options d'impression » pour imprimer les pièces jointes si nécessaire.
- Sauvez l’environnement en imprimant les e-mails uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
Foire aux questions
Comment imprimer une pièce jointe à un e-mail depuis Outlook ?
Ouvrez la pièce jointe et utilisez la fonction d'impression dans l'application qui ouvre la pièce jointe.
La plupart des pièces jointes, comme les documents PDF ou Word, ont leur propre fonction d'impression. Utilisez-le au lieu d’imprimer directement depuis Outlook pour de meilleurs résultats.
Puis-je imprimer plusieurs e-mails à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails et les imprimer ensemble.
Pour ce faire, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et cliquez sur chaque email que vous souhaitez imprimer. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez « Imprimer ».
Que dois-je faire si mon e-mail ne s’imprime pas correctement ?
Vérifiez les paramètres de votre imprimante et assurez-vous qu’elle est correctement connectée et configurée.
Parfois, la mise à jour du pilote de votre imprimante ou le redémarrage de l'imprimante peuvent résoudre les problèmes d'impression.
Puis-je imprimer un email en couleur ?
Oui, si votre imprimante prend en charge l'impression couleur, vous pouvez imprimer des e-mails en couleur.
Assurez-vous de sélectionner l’option couleur dans les paramètres de votre imprimante avant d’imprimer.
Est-il possible d'imprimer un email sans l'en-tête et le pied de page ?
Oui, vous pouvez configurer les paramètres d'impression pour exclure l'en-tête et le pied de page.
Dans les paramètres d'impression, recherchez une option permettant d'imprimer sans en-têtes ni pieds de page, ou définissez des marges personnalisées pour minimiser leur taille.
Résumé
- Ouvrez l'e-mail.
- Cliquez sur « Fichier ».
- Sélectionnez « Imprimer ».
- Choisissez votre imprimante.
- Cliquez sur « Imprimer ».
Conclusion
Savoir comment imprimer des e-mails directement depuis Outlook est une compétence pratique qui peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas. Que vous imprimiez un e-mail professionnel crucial ou une recette que vous souhaitez essayer en cuisine, le processus est simple et accessible. N'oubliez pas de vérifier l'état de votre imprimante avant d'imprimer et de tenir compte de l'environnement avant d'appuyer sur ce bouton d'impression. Pour ceux qui souhaitent économiser du papier, demandez-vous si une copie numérique suffira. Cependant, lorsque vous avez besoin d'une copie physique, suivre les étapes décrites vous garantira d'obtenir exactement ce dont vous avez besoin d'Outlook. Bonne impression et que vos cartouches d'encre soient toujours en votre faveur !